Для совместной работы нескольких пользователей в сервисе существует возможность пригласить пользователя. В таком случае у разных пользователей получается общая база проектов и справочников, но каждый заходит в систему под своим логином.

Для приглашения достаточно указать электронную почту нового пользователя и нажать кнопку “Пригласить”